Instructions to Authors

March 1, 2025

1. Introduction

All manuscripts submitted to The Journal must adhere to the "Aims and Scopes" and "Journal Policy and Ethics Policy" as stipulated in the "Publishing Policy for The Journal of Japanese Botany" and comply with these "Instructions to Authors". The Journal reserves the right to reject without review, or retract, any manuscript that The Editorial Board believes may not comply with these policies.
Manuscripts submitted to The Journal should be original works that have not been previously published (in part or in whole, in any language), are not in press, and are not under consideration for publication elsewhere. Any manuscript with an unacceptable level of unoriginal material may be rejected by The Editorial Board. Appropriate quoting and redistribution without compromising the originality of manuscripts are permitted.
Note that partial disclosure on pre-print server is allowed within the scope defined in the Pre-print Policy as stipulated in the "Publishing Policy for The Journal of Japanese Botany" (See Publishing Policy, Article 3-1.).
If authors choose to submit their manuscript elsewhere before a final decision has been made, they must first withdraw it.
Authors should submit manuscripts via the Editorial Manager® online submission system. The format of files and style of manuscripts shall adhere to the "Submission Guidelines".

2. Manuscript Types

The following six types of manuscripts, either in English or Japanese (including Latin), are acceptable. All manuscripts, except book reviews and obituaries, are subject to peer review. The final determination of the manuscript types is made by The Editorial Board.

Original articles
Full and comprehensive reports describing original research. Regardless of whether the report is in English or Japanese, an English summary of 200 words, a Japanese summary of 400 characters, and 10 or fewer keywords in Roman alphabet, are required. If the authors are not familiar with Japanese, The Editorial Board will create the Japanese summary.

Reviews
Articles presenting novel or unique overviews of recent or important developments in the relevant fields. Regardless of whether the article is in English or Japanese, an English summary of 200 words, a Japanese summary of 400 characters, and 10 or fewer keywords in Roman alphabet, are required. If the authors are not familiar with Japanese, The Editorial Board will create the Japanese summary.

Notes
Concise, topical reports describing original research that may not constitute original articles but nevertheless deserve publication. Regardless of whether the manuscript is in English or Japanese, both an English summary of 200 words and a Japanese summary of 400 characters, are required. If the authors are not familiar with Japanese, The Editorial Board will create the Japanese summary.

News items
Articles introducing recent topics in the fields. Articles in Japanese require an English summary of 200 words, and articles in English require a Japanese summary of 400 characters.

Book reviews
Introductory articles featuring books, reports, and other publications related to the fields. Although book reviews are not subject to peer review, The Editorial Board retains the right to reject publication if their contents are inappropriate for The Journal.

Obituaries
Articles honoring and commemorating the achievements of individuals closely related to The Journal and/or the relevant fields. Obituaries are generally commissioned by the Editor-in-Chief.

3. Submission Fees and Article Processing Charges, and Color Print Charges

Submission fees, article processing charge (APCs), and color print charges are not required. Authors in Japan are required to cover the cost of color printing for up to 100 volumes.

4. Manuscript Preparation

When preparing a manuscript, authors are required to adhere to the "Submission Guidelines" as provided separately.

5. Peer Review and Editorial Process

5-1. Peer Review Process

The newly submitted manuscripts go through an initial evaluation by the Editor-in-Chief based on "Publishing Policy for The Journal of Japanese Botany" and these "Instructions to Authors". Manuscripts that fall outside the scope of The Journal or are deemed unsuitable for publication are rejected at this stage.
Manuscripts that pass the initial evaluation stage proceed to the secondary evolution stage and are reviewed by reviewer(s) selected by the Editor-in-Chief. The Journal uses a single-blind peer review system.
The Vice Editor-in-Chief is also responsible for reviewing reviewer reports, evaluating edited manuscripts by reviewer(s), determining the need for additional reviews, evaluating authors' revised manuscripts, and making proposals regarding the acceptance or rejection of manuscripts.
The final decision on acceptance or rejection is made by the Editor-in-Chief, taking into consideration the proposals made by the Vice Editor-in-Chief.

5-2. Reviewer Selection

Reviewers are selected based on factors such as their expertise in the field and previous experience as peer reviewers for The Journal.
Reviewers are invited within one week of an article being submitted. They are asked to submit their first review within three weeks of accepting the invitation to review.
Authors can propose recommended reviewers and/or non-recommended reviewers at initial submission. The Editor-in-Chief takes into consideration the author's proposal and select reviewer(s).

5-3. Reviewer Report

The reviewer reports are sent to the authors after being reviewed by the Vice Editor-in-Chief. The Vice Editor-in-Chief has the right to edit the report without consulting the reviewers.

5-4. Manuscript Revision

When the decision is that revisions are necessary, authors are expected to submit a revised or unrevised manuscript, along with a "Response to Referee" document summarizing their response to the referee's comments and providing explanations for their revisions or lack thereof, within one month. The deadline may be extended upon the author's request, as long as the request is made before the original deadline.

5-5. Accepted Manuscripts and Proofreading

After the manuscript is accepted, The Editorial Board will copyedit and format it before publication. During the editorial process, The Editorial Board may provide comments on the manuscript. At that time, the author(s) should address the comments within the specified limit.
The authors will carry out proofreading only once. Excessive changes are generally not permitted.

5-6. Publication Order

The Editorial Board determines the publication schedule and order of the accepted manuscripts.

5-7. PDF and Offprints

The corresponding authors will receive a final published PDF and up to 20 offprints (without cover page) free of charge upon request. Additional offprints can be obtained at the authors' expense. The covers of offprints can be attached to the free copies as well, provided that the authors cover the cost of the covers.

6. Corrections, Retractions and Removals

The Journal reserves the right to make corrections, retractions, or removals of published articles based on notifications received from authors or readers. These actions are taken to uphold the integrity and reliability of our publications.
The corrections will be made if deemed necessary by The Editorial Board, as stated in the "Corrections" section below.
The process of retracting or removing published articles will follow the COPE guidelines and flowcharts and will be decided upon by the Editor-in-Chief after discussion within The Editorial Board committee.

Corrections
If an error is found in a published article, it may be corrected through the publication of an erratum. Errata will be published only when The Editorial Board determines that the error hinders the readers' correct understanding of the content. Minor copyediting or typesetting errors that do not affect the meaning or interpretation of an article will not be corrected.
If authors wish to correct a published article, they should propose correction to The Editorial Board, providing details of the error after obtaining consensus among the co-authors.

Retractions
If a published article contains significant errors or if there is clear evidence that the article violates or has violated research ethics and the "Journal Policy and Ethics Policy" set out in the Publishing Policy of The Journal, the article will be retracted. Individuals who believe that a published article should be retracted are encouraged to contact The Editorial Board (see Article 8 for contact details).

Removals
If a published article contains defamation, intellectual property infringement, or any other serious legal issue, it will be completely removed from the online archive, except for its biographic metadata (title and author list). The retained biographic metadata will be accompanied by a statement explaining the reason for the article's removal.

7. Appeals and Complaints

Authors who believe that the result of peer review or a decision has been made in error may lodge an appeal. Appeals are only considered if the authors provide detailed evidence of a misunderstanding or mistake by a reviewer or editor. If an appeal is raised, the Editor-in-Chief carefully considers the author's claims and the reviewer's reports, consulting with The Editorial Board if necessary, and makes the final decision.
If authors have complaints, The Editorial Board of The Journal of Japanese Botany will investigate the matter and provide the author with appropriate feedback. Appeals and complaints should be raised through Editorial Manager® or by using the contact information provided in Article 8 of these Instructions.

8. Contact

The Editorial Board Office of The Journal of Japanese Botany, Tsumura & Co.
Email: jjb@mail.tsumura.co.jp
Phone: +81-29-889-3832
Address: 3586 Yoshiwara, Ami-machi, Inashiki-gun, Ibaraki, 300-1192, JAPAN

投稿規定

2025年3月1日

1. はじめに

本誌へ投稿される原稿は全て，「植物研究雑誌　刊行規則」に定める「目的と範囲」に合致した内容で，かつ「ジャーナル方針および倫理方針」と本投稿規定に従う．
本誌へ投稿される原稿は，いかなる言語においても原稿の一部または全部が未発表・未発行の内容であり，本誌以外の媒体において出版が検討されていない，オリジナルのものに限る．原稿のオリジナリティは編集委員会が判定する．オリジナルでない原稿は，編集委員会の判断で却下される．なお，原稿に出典を明示した上での適切な引用や転載は認められる．
プレプリントサーバでの原稿の一部公開は，「植物研究雑誌　刊行規則」の「プレプリント方針」に定める範囲において，この対象外とする．
掲載可否が最終的に決定される前に他の媒体へ投稿することを選択した場合，著者は直ちに原稿を取り下げなければならない．
投稿は，本誌のオンライン投稿システムEditorial Manager® から行う． 原稿・図・表のファイル種別，原稿の体裁は，別に定める「植物研究雑誌　原稿執筆要領」に従うこととする．

2. 原稿の種別

本誌に投稿する原稿は，英文または和文（ラテン文を含む）のいずれでもよい．投稿可能な原稿の種別は以下の6種．書評，追悼を除く全ての原稿を査読の対象とする．原稿の種別の最終的な決定は編集委員会が行う．

原著論文
独自の研究を包括的に記述した論文．英文，和文にかかわらず200語以内の英文要旨および400字以内の和文要旨（摘要），10語以内のローマ字表記のキーワードをつける．

総説
当該分野における最近の，あるいは重要な進展について，新規性または独自性のある概観を示す論文．英文，和文にかかわらず200語以内の英文要旨および400字以内の和文要旨（摘要），10語以内のローマ字表記のキーワードをつける．

短報
原著論文にはあたらないものの，発表に値する独自の研究の論文．英文，和文にかかわらず200語以内の英文要旨および400字以内の和文要旨（摘要）をつける．

ニュース
当該分野における最近のトピックスを紹介する記事．英文原稿には和文要旨（400文字程度），和文原稿には英語要旨（200語程度）をつける．

書評
当該分野に関係する書籍・報告書等の紹介記事．査読対象ではないが，本誌には不適当な内容の場合，編集委員会は掲載を拒否する．

追悼
本誌および本誌が扱う分野に関連の深い人物の，功績をたたえ，偲ぶ記事．追悼の執筆は基本的には編集委員長からの依頼により行われる．

3. 投稿料と原稿掲載料，カラー印刷

原稿投稿料および受理された原稿の掲載料は無料．ただし，100巻までは，カラー印刷の実費は，投稿者の負担とする．101巻からは電子出版となるため，カラー印刷の実費負担は，発生しない．

4 原稿の準備

原稿の準備は，別に定める「植物研究雑誌　原稿執筆要領」に従う．

5. 査読および編集プロセス

5-1. 査読方式

本誌に投稿された原稿は，代表委員によって本誌，「刊行規則」および「投稿規定」に基づいて一次審査が行われる．同規則および規定に合致しない原稿，および，掲載に適さないと判断された原稿は，代表委員の審査によって却下される．
一次審査を通過した原稿は，代表委員が指名する査読者によって二次審査が行われる．二次審査では，シングル・ブラインド方式の査読を採用している．
査読幹事は，査読レポートの確認，査読者によって改訂が提案された原稿の評価，追加査読の実施，著者が修正した原稿の評価，および，原稿の採否の提案を行う．
その後，代表委員が，最終的な原稿の採否を決定する．

5-2. 査読者の選定

査読者は，専門知識，査読能力，本誌における査読者としての経験などに基づいて選出される．
査読者の選定は，原稿が投稿されてから，原則，1週間以内に行う．査読者は，査読を受諾してから，原則，3週間以内に査読レポートを提出することが求められる．
著者は，投稿する際，推薦査読者あるいは非推薦査読者を提案できる．代表委員は，これを参考として査読者を選定することができる．

5-3. 査読レポート

査読レポートは，査読幹事を経て著者へ送られる．査読幹事は，査読者に相談することなく，査読レポートを編集する権利を有する．

5-4. 原稿の修正

原稿の修正を求める提案がなされた場合，著者は，査読レポートを受け取った後，1か月以内に，査読レポートに対する回答および修正あるいは非修正に関する説明を纏めた文章(Response to Referee)を添付して，原稿を再提出しなければならない．
期限到来前であれば，著者は，修正原稿の提出期限の延長を申し出ることができる．

5-5. 採択された原稿の校正

採択された原稿は，出版前に本誌の編集委員会よって校正と組版が実施されるが，その過程で，採択された原稿に対してコメントが提出された場合，著者は期限内に内容を確認し，対応しなければならない．
著者校正は1回のみ実施するが，過度な変更は，原則，認めない．

5-6. 登載順序

採択された原稿の，掲載巻号，登載順序は編集委員会が決定する．

5-7. PDFと別刷

著者には，最終版PDFと別刷（表紙なし，1投稿当たり20部以下の希望の部数）を無料で進呈する．20部を超える数の別刷は実費を投稿者が負担する場合に限って作成する．別刷の表紙は，表紙費用を投稿者が負担する場合に限り，無料分も含めてつけることができる．

6. 訂正，撤回，削除

本誌は，掲載した論文や記事などの公正性と信頼性を維持するため，著者，読者などからの申告に基づいて，訂正，撤回，削除を行う場合がある．
訂正は，以下「訂正」にあるとおり，編集委員会が必要と判断した場合に行う．
撤回，削除は，出版倫理協会（COPE）のガイドラインおよびフローチャートに従い，編集委員会で検討の後，代表委員が決定する．

訂正
掲載した論文に誤りがあった場合，正誤表（エラータ）の発表により訂正する．
正誤表は，編集委員会が，その誤りが読者の正しい理解を妨げると判断した場合に限り，発表される．軽微で明白な誤りは正誤表の対象外とする．
著者が掲載された論文の訂正を希望する場合，共著者間で合意を得た上で，編集委員会に誤りの詳細と変更後の正しい内容を連絡する．

撤回
掲載した論文の結果に重大な誤りがある場合，「刊行規則」に定める「ジャーナル方針および倫理方針」を侵害した/侵害しているという明確な証拠がある場合は，当該論文を撤回する．
当該論文の撤回を要求する場合には，要求者は懸念事項の詳細を編集委員会へ連絡すること（連絡先は「8. 問合せ先」を参照）．

削除
掲載した原稿が，名誉棄損，知的財産権侵害，深刻な法的侵害をしている場合，電子出版物から，書誌メタデータ（タイトル，著者）以外の全ての情報を完全に削除する．書誌メタデータには，削除の理由が添付される．

7. 異議および苦情の申し立て

著者は，投稿原稿の判定結果に異議がある場合，本誌編集委員会に異議申し立を行うことができる．異議の申し立ては，著者が査読者や編集委員の誤解や間違いを具体的な証拠を提供した場合にのみ検討される．異議が提起された場合，誌編集委員会は，著者の主張や査読者の報告などを慎重に検討し，審議の上決定事項を著者に回答する．
著者からの苦情があった場合，本誌編集委員会代表委員が調査を行い，その結果を著者に回答する．フィードバックは関係者に共有される．
異議および苦情の申し立ては，投稿システムEditorial Manager®から行うか，本規定第8項にある，問い合わせ先に行うこと．

8. 問い合わせ先

株式会社ツムラ 植物研究雑誌編集委員会事務局
住所：300-1192　茨城県稲敷郡阿見町吉原3586
電話番号：029-889-3832
Emil: jjb@mail.tsumura.co.jp